Kelompok 19 Kloter 2 Relawan Tim Tanggap Darurat Bencana COVID-19 (TTDKBC) melakukan visitasi rutin pada tanggal 5 Desember 2022 ke UPT Kearsipan Universitas Jember. Visitasi ini diawali dengan perizinan dan pemberian surat tugas kepada kepala UPT dengan didampingi oleh DPL kami yaitu dr. Adelia Handoko, M. Si.

Kemudian kami melakukan pengamatan pada protokol kesehatan yang dilaksanakan di UPT Kearsipan yang meliputi ada tidaknya pengecekan suhu, tempat cuci tangan yang memadai, handsanitizer, pelaksanaan disinfeksi, pemakaian masker, kepatuhan jaga jarak antar individu, dan kesesuaian ventilasi. Ketika kami memasuki gedung UPT Kearsipan, seorang petugas kemudian mengecek suhu kami dengan thermogun.

Kemudian kami melihat ada mesin disinfeksi yang terletak di kiri pintu masuk.

Selanjutnya kami masuk ke ruang kearsipan, pada dinding kanan terdapat satu handsanitizer yang masih berisi sekitar setengahnya.

Karyawan di dalam ruangan tersebut juga menjaga jarak dengan baik dan mematuhi protokol kesehatan dengan memakai masker. Pada ruangan tersebut pula terdapat poster tentang 5M pada masa pandemi.

Setelah mengambil dokumentasi, kami melihat ke kamar mandi gedung untuk melihat apakah terdapat tempat mencuci tangan.

Pada gedung UPT Kearsipan terdapat beberapa wastafel atau tempat cuci tangan akan tetapi tidak memiliki sabun, tisu, serta tempat sampah untuk membuang tisu.

Pada pelaksanaannya, UPT Kearsipan sudah menerapkan protokol kesehatan dengan cukup baik. Hanya saja untuk akses mencuci tangan tampaknya belum lengkap dan memadai sehingga perlu dilengkapi dengan sabun, tisu, dan tempat sampah untuk membuang tisu.