Pada hari senin, 7 Juni 2021 pukul 08.00 WIB Relawan Tim TDKB COVID-19 Batch 1 Tahun 2021 memulai kegiatan visitasi ke UPTTI. Tidak seperti biasanya, saat akan memasuki UPPTI, Relawan Tim TDKB COVID-19 Batch 1 Tahun 2021 tidak dilakukan pengecekan suhu tubuh, dikarenakan menurut informasi dari Bapak Fransisco Erick Suparta bahwa satpam yang biasanya bertugas mengecek suhu sedang ada kepentingan pribadi sehingga pengecekan suhu yang seharusnya dimulai jam 7 menjadi terlambat. Berkaitan dengan upaya dekontaminasi, di sekitar lingkungan UPTTI telah disediakan tempat untuk mencuci tangan atau wastafel yang lengkap dengan sabunnya serta kondisi air yang lancar. Wastafel disediakan di dalam setiap ruangan dengan total sementara masih terdapat 3 wastafel yang tersedia, dan 1 wastafel lagi dalam proses penambahan untuk di bagian luar ruangan.

Selain wastafel, hand sanitizer juga didapati pada setiap pintu ruangan UPTTI. Penyediaan handsanitizer ini telah dianggarkan oleh Universitas Jember, namun jika sudah habis sebelum waktunya maka pihak UPTTI menyediakan handsanitizer sendiri sambil menunggu anggaran yang selanjutnya. Dalam satu bulan, UPTTI bisa menghabiskan 5 hingga 10 botol hand sanitizer.

Di dalam ruangan UPTTI penataan meja karyawan memang sudah berjarak sebelum adanya pandemi COVID-19. Ventilasi udara juga sudah cukup memadai untuk sirkulasi udara serta pembersihan ruangan rutin dilakukan dua kali sehari yakni pada pagi dan sore hari. Terdapat lampu UVC di setiap ruangan UPTTI yang selalu dihidupkan pada jam 5-7 pagi, 12-13 siang dan 5-7 malam. Namun pada penerapannya, UVC disiang hari, masih sering terkendala dikarenakan pada jam tersebut para karyawan sibuk masing-masing dengan pekerjaannya sehingga tidak ada karyawan yang keluar dari ruangannya untuk menyalakan lampu UVC.

Terkait kebersihan sudah terdapat petugas yang bekerja dan setiap satu bulan sekali biasanya diagendakan kegiatan jum at bersih. Selain itu juga dilakukan penyemprotan desinfektan yang dilakukan diluar ruangan. Penyemprotan ini dilakukan satu kali dalam seminggu. Penggunaan masker sudah berjalan dengan baik dan disiplin meskipun masih terdapat beberapa yang tidak memakai masker sehingga perlu diingatkan lagi. Berhubung pelayanan teknologi informasi dilakukan secara online, jadi jarang terdapat pengunjung baik mahasiswa maupun dosen yang dating ke UPTTI. Sejak tanggal 7 juni 2021 sudah mulai diberlakukan sistem shift kerja yakni 50 % atau sekitar 23 karyawan dan 50 % lagi kerja dari rumah.

Visitasi yang kedua dilakukan di fakultas ilmu komputer universitas jember pada pukul 10.00 WIB. Sama seperti halnya di UPTTI fakultas ilmu komputer juga tidak ada pemeriksaan suhu oleh satpam karena sudah ada pemeriksaan suhu otomatis. Kemudian untuk tempat cuci tangan sudah lengkap dengan sabun cuci tangan dengan kondisi air lancer. Jumlah unit wastafel juga sudah cukup banyak. Menurut salah satu staf TU, hand sanitizer sudah tersedia di setiap ruangan dan ventilasi ruangan juga sudah baik.

Penulis,

Risalatul Amala

Kelompok U

Relawan TDKB Batch 1 Tahun 2021

DPL Nova El Maidah, S.SL. M.Sc