Selasa, 15 Juni 2021 pukul 12.00 - 13.00 WIB Relawan Tim TDKB COVID-19 Batch 1 Tahun 2021 kelompok AE melakukan kegiatan visitasi rutin di Kantor Biro Umum Keuangan dan Kepegawaian Universitas Jember. Berdasarkan hasil kegiatan visitasi minggu lalu terkait observasi dan wawancara didapatkan evaluasi kegiatan kepada beberapa civitas di Pokja Biro Umum Keuangan dan Kepegawaian. Kelompok kami menemui Bapak Jazuli selaku Kepala Bagian Biro Umum untuk memberikan evaluasi kegiatan visitasi rutin minggu lalu berupa program kegiatan yang akan dilakukan dan diterapkan di wilayah tersebut. Bapak Jazuli meminta surat pengantar yang berisi mengenai program kegiatan yang akan dilakukan di Kantor Biro Umum Keuangan dan Kepegawaian. Surat pengantar tersebut digunakan untuk meminta permohonan dalam mengajukan program pembuatan jadwal rutin kegiatan desinfeksi ruangan di Pokja Biro Umum Keuangan dan Kepegawaian.

Program kegiatan yang sesuai dengan evaluasi tersebut berupa penjadwalan desinfeksi secara rutin yang dilatarbelakangi pada hasil wawancara beberapa biro yang telah kami kunjungi yang menjelaskan bahwa kegiatan penyemprotan desinfeksi tidak dilakukan secara berkala atau rutin. Bagian Rumah Tangga menjelaskan bahwa kegiatan penyemprotan desinfeksi hanya dilakukan ketika ada civitas yang mengusulkan. Namun, untuk pemberian sinar UV dilakukan secara rutin yaitu setiap satu kali dalam seminggu. Penjadwalan desinfeksi yang akan dibuat oleh Relawan Tim TDKB COVID-19 berupa pengawasan terkait penerapan protokol kesehatan pada saat dilakukannya desinfeksi secara rutin.

Penyampaian program kegiatan oleh Relawan Tim TDKB COVID-19 Batch 1 Tahun 2021 kepada Bapak Jazuli memberikan saran untuk membuat surat pengantar agar hasil evaluasi berupa penjadwalan desinfeksi dapat diterapkan di Kantor Biro Umum Keuangan dan Kepegawaian karena kegiatan tersebut berkaitan dengan anggaran yang akan dikeluarkan ketika melakukan kegiatan desinfeksi.

Relawan TTDKBC

Penulis,

Mardhatillah Cananggi

Kelompok AE

DPL: Dr. dr. Wiwien Sugih Utami, M.Sc